Biura każdego dnia obracają ogromną ilością dokumentów, jedne z nich po jakimś czasie przestają być ważne, więc pracownicy biur decydują się na ich wyrzucenie. Jednakże nie zawsze dobrym pomysłem jest wrzucanie jakichkolwiek druków do kosza, po pierwsze zajmują one wtedy więcej miejsca, a po drugie mogą być odczytane przez kogoś, kto nie powinien mieć do nich dostępu.
Takiej ewentualności zapobiegają niszczarki biurowe, czyli urządzenia, które tną papier na małe paseczki. Często takie niszczarki można spotkać na filmach, a doskonałym przykładem ich działania był teleturniej Polsatu, w którym Krzysztof Ibisz wrzucał do niszczarki koperty w kwotami, jakich nie wybrał gracz. Niszczarki biurowe to na dzień dzisiejszy doskonałe urządzenia, które nie tylko oszczędzają nas czas, ale i pozwalają pracować w większej pewności, że wszystkie dokumenty traktowane są tak, jak być powinny. Te ważne są przechowywane, a te niepotrzebne bezpowrotnie niszczone.
Niszczarki biurowe mają szerokie zastosowanie w dużych biurach, gdzie obraca się dość dużymi ilościami dokumentów i trzeba mieć nad nimi ciągłą kontrolę. Być może w Twoim biurze takie urządzenie również zdałoby egzamin i ułatwiło pracę urzędnikom.